Informationen zum Datenschutz in unseren Gemeinden

Von unseren Gemeindegliedern werden die Adresse, das Geburtdatum und die Telefonnummer gespeichert.
Wir benützen sie für die Ermittlung des aktiven und passiven Stimmrechts und für die Information über die Gemeinde. Dazu gehören der Gemeindebriefversand, der für die vier Gemeinden zentral erfolgt, und die Einladung zu alters¬spezifischen Angeboten (zB Kinder¬gottesdienst, Konfirmandenunterricht, Geburtstagsgrüße für Senioren). Für Terminabsprachen ist die Telefonnummer wichtig.

Nicht-Gemeindeglieder können ihre Adresse übermitteln, um den Gemeindebrief zu erhalten.
Sie müssen dies ausdrücklich gegenüber dem Pfarramt erklären und können sich auch jederzeit wieder von der Versandliste nehmen lassen. Die Zusendung des Gemeindebriefs bleibt jedoch ein freiwilliges Angebot der Gemeinde.

In einem Emailverteiler wird nur erfasst, wer zu diesem Zweck seine Emailadresse zur Verfügung stellt.
Dies kann jederzeit per Email an das Pfarramt geschehen – und auch jederzeit widerrufen werden. Infos können per Email auch von den für den jeweiligen Gottesdienstort Verantwortlichen versandt werden. Eine darüber hinausgehende Nutzung ist nicht gestattet. Insbesondere nutzen wir Emailadressen grundsätzlich nicht für Fundraising. Einen Sonderfall bilden Personen, die eine ehrenamtliche Aufgabe übernehmen. Die Kommunikation mit ihnen und untereinander im Blick auf ihre Aufgaben muss grundsätzlich auch per Email möglich sein.

Personenbezogene Daten sind vertraulich.
Sie werden für Unbefugte unzugänglich aufbewahrt und gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Zugang haben nur diejenigen, die sie im Auftrag der Gemeinde nutzen müssen.

Eine Weitergabe der Daten ist ohne das Einverständnis der Betroffenen nicht möglich.
Wir sind jedoch verpflichtet, die Email-Adresse der Vorsitzenden, Schatzmeister, Prädikanten, Kinderkirchmitarbeiter und Synodalen an das Synodalbüro zu melden, weil dieses im Bedarfsfall in der Regel per Email mit ihnen Kontakt aufnimmt. Wer ein solches Amt übernimmt, stimmt dem damit zu. Fortbildungsangebote, zu denen nicht direkt über das Synodalbüro eingeladen wird, leiten wir an die Betroffenen weiter, ihre Daten jedoch nicht ohne Einverständnis an die Veranstalter.

Amtshandlungen werden in den Kirchenbüchern dokumentiert.
Auskünfte erteilen wir grundsätzlich nur den Betroffenen bzw deren legitimen Vertretern. Eine Einsicht in die Kirchenbücher wird nur den mit der Aufsicht über den Pfarrdienst beauftragten Personen gestattet.

Gift-Aid-berechtigte Spenden müssen zusammen mit Namen und Adresse dem Finanzamt mitgeteilt werden.
Wer eine Gift-Aid-Erklärung unterschrieben hat, ist sich dieser Konsequenz bewusst. Er kann jedoch jederzeit diese Erklärung widerrufen.

Wer unsere Webseite besucht, wird uns nicht mitgeteilt.
Sie ist nicht interaktiv. Wer etwas kommentieren möchte, kann dies per Email tun.

Für den Datenschutz sind die Vorsitzenden und das Pfarramt verantwortlich.
Sie sorgen gemeinsam dafür, dass alle sich an die Datenschutz-Richtlinien halten, und sind Ansprechpartner für diejenigen, deren Daten die Gemeinden besitzen. An sie kann man sich insbesondere wenden, um von einer Liste entfernt zu werden.

Stand: 25. Mai 2018